Prämien
Um deine Talent Scouts zu motivieren, hast du die Möglichkeit, für jede erfolgreiche Empfehlung Prämien in verschiedensten Formen auszuschreiben: als Gutscheine, Urlaubstage, Sachgeschenke und natürlich auch Geldprämien.
Neuen Prämienplan erstellen
Klicke auf deinen Namen (links) – Account Einstellungen - Prämienpläne
Neue Prämienpläne werden über den Button "+ Prämienplan hinzufügen" erstellt. Als nächstes trägst du einen Namen für deinen neuen Prämienplan (Barbecue, 1.000 €, Wellnesswochenende etc.) ein, der für deinen Talent Scout sichtbar sein wird. Danach wählst du die Währung (z.B. EUR) aus, in der du deine Prämie berechnen möchtest.
Im Feld "Prämienname" (ist für den Talent Scout sichtbar) gibst du entweder die Bezeichnung einer nichtmonetären Prämie (Fallschirmsprung) oder den Betrag, den der Talent Scout erhalten soll (1.000 €), ein. Das Feld "Interner Wert" ist nur für dich als Administrator*in sichtbar und soll dir bei der Kalkulation der gesamten Prämienkosten helfen.
Des weiteren kann dieser Wert auch als Filter für das Feature "Prämien Benachrichtigung für die Lohnverrechnung" zum Einsatz kommen. Details dazu findest du im Help Center unter "Prämien Benachrichtigung für die Lohnverrechnung" nachlesen.
Wenn du die Prämien für deine Talent Scouts zu unterschiedlichen Zeiten auszahlen/übergeben möchtest, hast du die Möglichkeit, pro Prämienplan mehrere Prämien mit unterschiedlichen Auszahlungszeitpunkten zu hinterlegen, indem du auf "+ Prämie hinzufügen" klickst.
Um deinen Recruiterinnen und Recruitern die Arbeit zu erleichtern, gibt es die Möglichkeit einzelne Prämien automatisch freizugeben. Neben der Spalte "Interner Wert" findest du "Autom. Freigabe". Setze das Häkchen bei "Autom. Freigabe", wenn diese Prämie automatisch freigegeben werden soll.
Unter "Prämien besser automatisch oder manuell freigeben?" listen wir dir übersichtlich die Unterschiede zwischen manueller und automatischer Freigabe auf.
Achtung:
Änderungen im Prämienplan (Höhe der Prämie, manuell auf automatisch oder umgekehrt) haben keine Auswirkungen auf bereits fällige Prämien. Die Änderungen gelten nur für zukünftige Prämien.
Als letzter Schritt folgt der Auszahlungszeitpunkt. Diesen wählst du aus, indem du auf den kleinen Pfeil klickst und im Drop-down Menü einen der vorgeschlagenen Auszahlungszeitpunkte auswählst.
Wenn du mit der Erstellung deines Prämienplans fertig bist, klickst du auf den Button "Änderungen speichern", um die Änderungen zu übernehmen.
Bereits erstellte Prämienpläne können jederzeit bearbeitet ("Bearbeiten") oder gelöscht ("Löschen") werden.
Bestehende Prämienpläne auf "automatische Freigabe" umstellen
Klicke auf deinen Namen (rechts oben) - Account Einstellungen - Prämienpläne
Um deinen Recruiterinnen und Recruitern die Arbeit zu erleichtern, gibt es die Möglichkeit, einzelne Prämien automatisch freizugeben.
Um eine bestehende Prämie auf automatische Freigabe umzustellen, wähle den entsprechenden Prämienplan aus und klicke auf "Bearbeiten".
Im Bearbeitungsmodus findest du neben der Spalte "Interner Wert" "Autom. Freigabe". Setze das Häkchen bei "Autom. Freigabe" und bestätige die Änderung mit dem Button "Änderungen speichern".
Unter "Prämien besser automatisch oder manuell freigeben?" listen wir dir übersichtlich die Unterschiede zwischen manueller und automatischer Freigabe auf.
Achtung:
Änderungen im Prämienplan (Höhe der Prämie, manuell auf automatisch oder umgekehrt) haben keine Auswirkungen auf bereits fällige Prämien. Die Änderungen gelten nur für zukünftige Prämien.
Wenn du die automatische Prämienfreigabe rückgängig machen möchtest, entferne das Häkchen bei der Checkbox.
Wenn du in einem Prämienplan mehrere Prämien hast, kannst du die automatische Prämienfreigabe auch nur für einzelne Prämien aktivieren.
Prämien besser automatisch oder manuell freigeben?
In der folgenden Tabelle zeigen wir dir den Unterschied zwischen manueller und automatischer Prämienfreigabe.
| manuelle Freigabe | automatische Freigabe | |
| E-Mail Reminder zur Fälligkeit der Prämie wird versendet | Ja | Nein |
| Prämie wird sofort freigegeben | Nein | Ja |
| Prämie wird unter "Abgeschlossen" mit dem Tag "Autom. Freigegeben" abgelegt | Nein | Ja |
| Prämie wird unter "Abgeschlossen" mit dem Tag "Freigegeben" abgelegt | Ja | Nein |
| Recruiter*in muss die Prämie manuell freigeben | Ja | Nein |
| Recruiter*in kann eine persönliche Nachricht für den Talent Scout bei der Prämienfreigabe hinzufügen | Ja | Nein |
Münzen als Prämie
Klicke auf deinen Namen (rechts oben) - Account Einstellungen - Prämienpläne
Um deine Talent Scouts mit Münzen zu belohnen, hast du die Möglichkeit, anstatt von Geldbeträgen, auch Münzen zu hinterlegen. Zu bereits bestehenden ("Bearbeiten") oder neuen Prämien ("+Prämienplan hinzufügen") können Münzen hinzugefügt werden.
Den Auszahlungszeitpunkt der Münzen kannst du, wie gewohnt, über das Dropdown-Menü auswählen. Wenn der Auszahlungszeitpunkt gekommen ist, wird die Prämie "fällig".
Sobald die Kontaktperson des Jobs die Prämie unter dem Menü-Punkt "Prämien" und "Fällig" freigegeben hat, erhält der Talent Scout die Münzen. Der Talent Scout hat dann die Möglichkeit, diese Münzen im Prämienshop sofort einzulösen.
Bitte beachten!
Um keine User*innen zu benachteiligen, solltest du die Prämienregel in allen Sprachen, die du für deinen Unternehmens-Account im Vertrag ausgewählt hast, anbieten.
Prämien Erinnerung
Um dich bei deinem manuellen Prämienmanagement zu unterstützen, schicken wir dir bzw. dem bei uns hinterlegen Recruiter bzw. der Recruiterin eine E-Mail, sobald die Prämie fällig ist. Folgende Informationen sind in der E-Mail enthalten:
- Name des Talent Scouts
- Name des bzw. der Bewerbenden
- Höhe der Prämie
- Veröffentlichter Job
Der Versand dieser E-Mail hängt von deinen Prämieneinstellungen ab (Auszahlungszeitpunkt).
Bitte beachten!
Bei Prämien, die automatisch freigegeben werden, wird keine Erinnerungs-E-Mail versendet.
Prämienregel
Klicke auf deinen Namen (rechts oben) - Account Einstellungen - Prämieneinstellungen - Ganz unten auf der Seite
Alle Teilnehmer*innen, egal ob Recruiter*innen oder Talent Scouts, können diese Regelung jederzeit in den Profil-Einstellungen (Name rechts oben - Dropdown Menü öffnet sich - Prämienregel) einsehen und sich informieren, welche Voraussetzungen es für die Auszahlung einer Prämie gibt.
Prämienregel bearbeiten
Wähle die Sprache aus, in der du die Prämienregel erstellen möchtest, und füge in den Editor deine Prämienregel mittels "Copy" (Strg + C) und "Paste" (Strg + V) ein und bearbeite sie.
Um deine Änderungen zu bestätigen, scrolle nach unten und klicke auf den Button "Änderungen speichern".
Bitte beachten!
Um keine User zu benachteiligen, solltest du die Prämienregel in allen Sprachen, die du für deinen Radancy-Unternehmens-Account im Vertrag ausgewählt hast, anbieten.
Tipp beim Editieren
Falls beim Editieren Formatierungsprobleme auftreten, ist es hilfreich, wenn du den Text aus der Quelldatei (Word, Web etc.) zuerst in einen Editor (z.B. von Microsoft) einfügst, nochmals kopierst und erst dann in Radancy einfügst und bearbeitest.